Nieuwsbrief 1

Een nieuwsbrief, waarom?

WebStock blijft groeien, zowel in aantal klanten als in functionaliteiten. We merken dat het lastiger wordt om de nieuwste functionaliteiten steeds goed onder de aandacht te brengen bij bestaande klanten. Deze nieuwsbrief moet daar verandering in brengen. We houden je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen, geven voorbeelden van business cases bij klanten en behandelen vragen van klanten. Heb jij een vraag die je graag beantwoord wilt zien in deze nieuwsbrief? Stuur dan een mailtje naar jasper@webstock.nl, en we pakken het op.

Wat hebben we en wat kun je ermee?

Onze gebruikers zijn niet altijd op de hoogte van alle functionaliteiten die we aanbieden. Laat staan wat je ermee kunt. In elk nieuwsbrief kun je informatie verwachten over nieuwe en al langer bestaande, handige functionaliteiten. In deze editie behandelen we:

• API-connector voor snelle en accurate data-uitwisseling tussen WebStock en andere programma’s
• Mailfunctionaliteit bij inkoop- en verkooporders
• QR-codes op PDF-sjablonen
• Standaardmaterialen orderlijst/samengesteld product

Wat kun je met een API-connector?

Je hebt er vast weleens van gehoord, een API-koppeling. Een API-koppeling is als een soort brug tussen deze apps, waardoor ze met elkaar kunnen praten en informatie kunnen delen. Met een API-koppeling tussen een ERP-pakket en WebStock kunnen we bijvoorbeeld eenvoudig orders ophalen en terugsturen naar het ERP als die zijn gepakt, en voorraadstanden uitwisselen.
Op dit moment hebben we API-koppelingen met de volgende pakketten:

• Exact Online
• 2Solar by Sollit
• Bol.com
• MijnWebwinkel
• MKG

Wil je ook graag een API-koppeling met één van deze pakketten of heb je een ander pakket dat je graag wilt koppelen, neem dan contact met ons op zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.

Tijd besparen en fouten voorkomen met nieuwe mailfunctionaliteit

API-verbindingen bieden veel mogelijkheden, maar met al je leveranciers een API opzetten is vrij kostbaar en niet iedere leverancier beschikt over een API voor klanten. De meest voorkomende manier van het doorgeven van een inkoporder aan een leverancier is nog steeds e-mail. Hier hebben we met WebStock op ingespeeld door een mailfunctionaliteit toe te voegen waarmee je zowel PDF- als CSV-bestanden kunt mailen naar je leverancier.

Zo werkt het
Via het besteladvies gebaseerd op de min-/max-voorraad per artikel, maak je in een paar klikken een inkooporder aan. Is de order helemaal goed? Dan verander je de status van de order van nieuw naar besteld en stuur je direct een mail naar de klant met daarin de artikelen en aantallen die je wilt, inclusief het artikelnummer van de leverancier. Dat is handig en het werkt snel. Een goede leverancier kan op de pakbon het WebStock ordernummer meegeven zodat je bij het binnenmelden direct ziet welke order je moet selecteren.
Met deze functionaliteit bespaar je nog meer tijd en voorkom je dat er mails niet verstuurd worden of verkeerd worden overgetypt.

Standaardorders en samengesteld product: met één klik

Met de productiemodule in WebStock kun je recepten aanmaken om samengestelde producten te produceren. Een recept in WebStock kun je zien als een recept dat je gebruikt om een cake te bakken. Je hebt een eindproduct, een cake, en daar heb je verschillende ingrediënten met een bepaalde hoeveelheid voor nodig.

Met één klik
Nu kun je een recept ook selecteren bij verkooporders via de aanmaakhulp. Je geeft de naam van het recept in en alle artikelen worden automatisch geselecteerd met de juiste hoeveelheden. Je kunt aangeven hoeveel je wilt en WebStock rekent direct de aantallen door. Met één klik worden alle artikelen in de juiste hoeveelheid aan de verkooporderregels toegevoegd.

‘Geen enkel ander platform dat dit aanbiedt’

Jabostone is een tegelgroothandel die tegels importeert uit Spanje en Italië en een flinke hoeveelheid tegels op voorraad heeft op de locatie in Venlo. Marketing en E-commerce manager Bart Jenniskens van Jabostone legt uit: “In de tegelhandel werken we met batches, een groep tegels die tegelijkertijd zijn gebakken, dezelfde kleur en daarom dezelfde code hebben. Een tegel is een natuurproduct, dus je hebt altijd te maken met kleurverschillen. Daar wordt de klant niet gelukkig van. Dus is het voor ons belangrijk dat we per batch kunnen leveren vanuit onze voorraad.” Jabostone gebruikte een WMS-systeem dat hier niet op was ingericht. “We waren op zoek naar betere software. Een grote klant van ons gebruikte Webstock hiervoor. Al snel werd duidelijk dat dit volledig aansloot bij onze wensen.” De software van Webstock maakt het mogelijk om per batch uit voorraad te leveren. “Bovendien is het een open systeem, waardoor wij ook zelf data kunnen inschieten. Dat werkt ideaal.” Jenniskens is zeer tevreden over Webstock. “Ik ken geen enkel ander platform dat dit aanbiedt. Wij zijn er erg blij mee. En onze klanten ook.”

Jasper Veldt: ‘Samen verder uitbouwen’

Al in 2006 bedachten Jasper Veldt en Bas Volkers software voor het voorraadbeheer van bloembollen. Daarmee legden ze de basis voor wat nu Webstock is. Bas ging verder met het idee terwijl Jasper aan de slag ging in andere branches. Vier jaar geleden sloot Jasper opnieuw aan bij WebStock.

Jasper Veldt (46) is geboren en getogen in het Noord-Hollandse Waarland. Vanuit zijn interesse in handel en commercie koos hij voor de opleiding Small Business in Haarlem. De praktijk vond hij interessanter dan de theorie, dus experimenteerde hij al op jonge leeftijd met het ondernemerschap. “Ik werkte bij een bollenkweker bij ons in het dorp en had op een gegeven moment ook mijn eigen bollen. Daar ontstond het idee om software te ontwikkelen voor voorraadbeheer, om bollenkwekers te helpen overzicht te krijgen. Met de software, scanner en PDA die wij ontwikkelden, konden ze precies zien welke partijen bollen ze in welke koelcel hadden opgeslagen.”

Langs de weg
Terwijl Jasper zijn carrière vervolgde in de planten- en bloemenhandel, ging Bas Volkers verder met de ontwikkeling van WebStock. Zo’n vier jaar geleden besloot Jasper weer aan te haken. “Ik heb de ontwikkeling van WebStock natuurlijk altijd gevolgd en het leek me mooi om het samen nog verder uit te bouwen.” Jasper is verantwoordelijk voor de verkoop en implementatie. “Ik zit dus veel langs de weg, heb dagelijks contact met (potentiële) klanten.” De voornaamste reden dat klanten bij WebStock aankloppen, is gebrek aan overzicht. “En behoefte aan grip op de voorraad. Ondernemers willen op elk moment kunnen zien wat zij in voorraad hebben en waar wat staat.”

Nogal wat ondernemers die met WebStock in contact komen, werken met een Excelsheet voor hun voorraadbeheer. “Naarmate bedrijven groter worden, voldoet een Excelsheet steeds minder. Het aantal functies is te beperkt voor het inzicht dat je nodig hebt. Dan wordt het tijd om een professionaliseringsslag te maken.” Voordat je gaat automatiseren, is er echter nog een andere stap nodig: standaardiseren. “Dat moet je geregeld hebben voordat je software gaat kopen.”

Problemen oplossen
Bedrijven helpen; dat is wat Jasper het leukste vindt aan zijn werk. “Iedereen die ons belt, heeft een probleem. Met onze software kunnen wij helpen om dat op te lossen. Als alles lekker draait, zijn mensen blij. Dat geeft veel voldoening.” Waar Jasper ook veel voldoening van krijgt, is kitesurfen. “Dat is een geweldige manier om letterlijk en figuurlijk even los te komen van alles. Hoe harder het waait, hoe beter. Ik ben trouwens wel een beetje een mooi-weer-kiter. Als het vriest, zul je mij niet op zee zien.” Jasper woont samen met Rita in Amsterdam. Ze hebben drie dochters, van 7, 10 en 13 jaar.

Wist je dat…..

• Je nu ook afbeelding aan een artikel kan koppelen?
• Je nu ook PDF labels kan printen? Erg handig als je de labelprinter niet in het netwerk aan kunt sluiten
• Je WebStock nu ook Spaans als taal heeft? Wil jee een taal die nog niet beschikbaar is dan kunnen we die toevoegen
• Je in- en verkooporders kan filteren op project?
• Je nu makkelijk zelf afbeeldingen kan uploaden bij PDF sjablonen?

Mis je een functionaliteit of heb je suggesties om WebStock nog beter te maken dan horen we dat graag van je!